photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Il, elle assure une mission d'accueil du public des équipements et une mission administrative pour la direction des maisons de quartier. Le poste se situe sur la Maison de Quartier de la Liberté, quartier prioritaire de la ville. MISSIONS : Le/la Secrétaire de direction est une personne de confiance de la direction des projets de quartier du Comité d'Animation. A la demande du/de la direction des projets de quartier, il/elle assure notamment les missions suivantes : 1- Secrétariat du Comité d'Animation et de la direction des projets de quartier : - Secrétariat : - Frappe des invitations, courriers, compte-rendu et divers écrits - Mise en forme de documents - Réalisation de diaporamas - Gestion et suivi des documents liés à l'utilisation des salles - Gestion et suivi des dossiers en cours (adhésions, demandes des associations.) - Préparation des dossiers de travail de la direction des projets de quartier - Gestion du logiciel interne Concerto. - Gestion des agendas : - Assure le suivi de l'agenda de la direction des projets de quartier - Assure le suivi de l'agenda de l'utilisation des salles. - Gestion du courrier : - Réceptionne et enregistre le courrier du Comité d'Animation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du service secrétariat et comptabilité de la Maison Départementale des Associations de Vendée sous la responsabilité du Directeur, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDI dès que possible. Vos principales missions seront les suivantes : Volet accueil : (physique et téléphonique) et secrétariat - Accueil téléphonique - Accueil physique des personnes - Prise des RDV et tenue de l'agenda du directeur et des collaborateurs - Prise des réservations des salles - Réception, Enregistrement et Classement du courrier - Rédaction, frappe et mise en page des courriers et dossiers divers - Rédaction et mise à jour des documents administratifs et de l'association - Préparation dossiers Président et / ou directeur - Mise sous plis et affranchissement envois en nombre Volet comptabilité : - Classement et enregistrement des factures - Saisie comptable - Remise en banque - Suivi relevé banque - Tenu de la caisse - Suivi des achats et fournitures - Classement et suivis des dossiers prestataires MDAV (Voiture, Assurance, Téléphone, Photocopieuse.) - Etablissement des documents comptables pour le CA / AG et les partenaires financiers - Réalisation Clôture[...]

photo Agent/Agente d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Agent/Agente d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Administrations - Institutions

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un service public de proximité, l' agent conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et au bon fonctionnement des bâtiments communaux. Missions : Réaliser l'entretien intérieur des bâtiments communaux : mairie, bibliothèque, salle polyvalente Famisol, salle des Emprelais, salle de sports, Maison des Associations, cabinet médical. Effectuer les états des lieux avant et après location de la salle Famisol, de la salle des Emprelais et de la salle de sports Gèrer les déchets inhérents à l'utilisation des locaux communaux. Possibilité de temps de travail supplémentaire en surveillance temps méridien (9 heures/semaine scolaire). Travail en horaires fractionnés et possibilité de travail le dimanche selon besoins

Ressources supplémentaires